INFORMATIVA COMPLETA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali ivi incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), nonché il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (il “Codice Privacy” e, congiuntamente al GDPR, la “Normativa Privacy”), InfoJobs Italia S.r.l. (anche “InfoJobs” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce agli utenti che si iscrivono sul sito web InfoJobs (il “Sito”) e/o utilizzano la sua applicazione mobile (l'“Applicazione”) le seguenti informazioni sul trattamento dei loro dati personali (anche i “Dati Personali” o, semplicemente, i “Dati”).

I Dati Personali sono trattati nel rispetto della Normativa Privacy. Gli utenti che utilizzano il Sito e l'Applicazione (gli “Utenti”) devono garantire: (a) l'autenticità e la veridicità di tutti i dati (in particolare, ma non solo, di quelli personali) che comunicano o forniscono attraverso il Sito o l'Applicazione; (b) che si tratta di dati personali a loro riferibili e (c) che manterranno aggiornate le informazioni fornite, in modo che corrispondano in ogni momento alla loro situazione attuale, essendo gli unici responsabili di eventuali dichiarazioni false o imprecise, nonché di eventuali danni che potrebbero derivarne.

1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO, IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI, LE PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO

Chi tratta i Dati Personali?

Il titolare del trattamento dei Dati Personali è InfoJobs Italia S.r.l., con sede in Milano, Via Benigno Crespi 19, iscritta al Registro delle imprese di Milano con il numero 04603040967.

InfoJobs è una società soggetta a direzione e coordinamento della società Subito.it S.r.l. ed entrambe fanno parte del Gruppo Adevinta, multinazionale leader mondiale nel mercato del classified online (https://adevinta.com/).

Il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer, di seguito “DPO”) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@infojobs.it.

Tutti i dipendenti/collaboratori di InfoJobs che accedono, o accederanno, ai Dati operano/opereranno sotto la sua diretta autorità, sono/saranno nominati incaricati al trattamento dei Dati Personali ed hanno/avranno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Quali Dati Personali tratta InfoJobs?

I Dati Personali oggetto di trattamento includono:

  • dati anagrafici (tra cui nome e cognome, data di nascita, sesso, dati di residenza/domicilio)
  • indicazione (facoltativa) di appartenenza a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 per permettere una migliore fruizione del servizio ed una maggiore possibilità di ricerca e selezione di offerte e candidature compatibili
  • indirizzo email e password collegati al profilo su InfoJobs
  • ulteriori dati relativi al tuo profilo lavorativo e alla tua esperienza professionale

Inoltre, il Sito raccoglie automaticamente i seguenti dati:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul device utilizzato, dati relativo alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;
  • dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, è possibile consultare la cookie policy di InfoJobs.

Tutti i campi contrassegnati da un asterisco (*) in fase di registrazione devono essere compilati. Pertanto, il loro mancato o errato conferimento potrebbe comportare l'impossibilità di fornire i servizi o le informazioni richieste, ferma restando la possibilità di continuare a visualizzare i contenuti del Sito e/o dell'Applicazione.

3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

Perché InfoJobs tratta i Dati Personali?

1. REGISTRAZIONE SU INFOJOBS ED EROGAZIONE DEI SERVIZI OFFERTA DALLA PIATTAFORMA

  • Gestione della registrazione come utente InfoJobs, creazione e gestione dell'account. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e/o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato stesso (Art. 6, co. 1, lett. B del GDPR).
  • Registrazione alle offerte di lavoro e comunicazione dei Dati Personali agli autori delle offerte. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e/o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato stesso (Art. 6, co. 1, lett. B del GDPR). Sono disponibili tre tipologie di offerte:
    • Offerte di lavoro gestite su InfoJobs. In questo caso, i curriculum vitae degli Utenti saranno visibili agli autori delle offerte di lavoro cui gli Utenti si sono registrati.
    • Offerte di lavoro pubblicate su InfoJobs ma gestite dalle società che offrono il lavoro o da altre piattaforme per loro conto. La registrazione a queste offerte di lavoro avverrà direttamente nella pagina delle aziende (e/o delle piattaforme sopra citate) che offrono il lavoro e i Dati Personali saranno trattati in conformità alle loro rispettive disposizioni sulla privacy. Quanto precede è indicato nei dettagli delle offerte di lavoro.
    • Offerta di lavoro con "profilo in anonimo". In questo caso, la registrazione avviene per offerte di lavoro in cui le aziende decidono di non rendere nota la loro identità. I curriculum vitae sono visualizzati o trasferiti alle aziende, nei termini sopra indicati (a seconda che l'offerta sia gestita su InfoJobs o direttamente dall'azienda che offre il lavoro) senza la possibilità di poter conoscere l'identità dell'autore dell'offerta di lavoro in fase di registrazione.
  • Permettere alle aziende di visualizzare i curriculum vitae e contattare direttamente i candidati per potenziali offerte di lavoro. Le informazioni inserite nei curriculum vitae saranno visibili alle aziende che, senza aver pubblicato un'offerta di lavoro, cercheranno nel database di candidati di InfoJobs. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e/o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato stesso (Art. 6, co. 1, lett. B del GDPR).
  • Permettere alle aziende di visualizzare anche informazioni relative all'appartenenza a categorie protette ai sensi della Legge 68/99. L'inserimento di questa informazione è facoltativo all'interno del profilo su InfoJobs e la base giuridica è rappresentata dal consenso degli Utenti (Art. 6, co. 1, lett. A del GDPR).
  • Inviare agli Utenti offerte selezionate e avvisi di posti di lavoro maggiormente in linea con i loro profili in base alle informazioni contenute nei curriculum vitae, alle ricerche di lavoro e alle iscrizioni ad offerte di lavoro. Gli Utenti possono anche creare dei job alerts per essere avvisati in merito ad offerte in linea con i loro interessi e profili. La base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (Art. 6, co. 1, lett. A del GDPR).
  • Inviare comunicazioni importanti e necessarie relative alla fornitura dei servizi di InfoJobs, tra cui promemoria, conferme d'iscrizione alle offerte di lavoro, modifiche dello stato delle candidature, avvisi tecnici, aggiornamenti, alert di sicurezza, messaggi del servizio assistenza. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e/o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato stesso (Art. 6, co. 1, lett. B del GDPR).
  • Contattare InfoJobs in caso di dubbi, domande o richieste attraverso il form “Contattaci” o attraverso i profili social di InfoJobs (e.g. Facebook, Instagram, X ecc.). La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e/o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato stesso (Art. 6, co. 1, lett. B del GDPR). In caso di richieste tramite i profili social di InfoJobs il trattamento dei Dati Personali sarà regolato anche dalle disposizioni sulla privacy dei social network di riferimento.
  • Candidarsi ad offerte di lavoro presso InfoJobs, anche pervenute tramite portali di ricerca di lavoro e/o social network dedicati ai profili professionali degli utenti (es. LinkedIn), e partecipare all'eventuale processo di selezione. La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e/o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato stesso (Art. 6, co. 1, lett. B del GDPR).

2. FINALITA' ANALITICHE E STATISTICHE

  • Preparare report sui profili degli Utenti basati sulle abitudini di accesso e sull'attività svolta sul Sito Web e sull'Applicazione, dove applicabile, in accordo con la cookie policy di InfoJobs, al fine di sviluppare e migliorare il funzionamento di InfoJobs. La base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti reso attraverso il configuratore di cookie (CMP) (Art. 6, co. 1, lett. A del GDPR).
  • Migliorare i servizi di InfoJobs in base al comportamento degli Utenti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse a migliorare e ad efficientare la piattaforma di InfoJobs (Art. 6, co. 1, lett. F del GDPR).
  • Elaborare rapporti statistici e di trasparenza sulla moderazione dei contenuti e sul numero medio mensile di utenti, in base alla normativa vigente. La base giuridica del trattamento è l'adempimento di un obbligo di legge (Art. 6, co. 1, lett. C del GDPR).

3. ATTIVITA' DI MARKETING E RICERCHE DI MERCATO

  • Inviare comunicazioni e mostrare agli Utenti pubblicità dei prodotti InfoJobs che potrebbero essere di loro interesse in base alle informazioni presenti nei loro profili, nonché consigli su come migliorare il curriculum vitae, su come prepararsi a un colloquio, come cercare lavoro in modo efficiente, e inviti a partecipare a ricerche di mercato. La base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (Art. 6, co. 1, lett. A del GDPR).
  • Inviare newsletter e comunicazioni e mostrare agli Utenti pubblicità di terze parti che si adattano al loro profilo in base alle informazioni presenti nei loro account su InfoJobs Italia S.r.l., attraverso diversi canali. La base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (Art. 6, co. 1, lett. A del GDPR).
  • Inviare e mostrare agli Utenti annunci pubblicitari personalizzati su diversi siti web e app utilizzando strumenti forniti da piattaforme di terze parti come Google, Meta o altri inserzionisti, editori, social network, motori di ricerca o società pubblicitarie. La base giuridica del trattamento è il consenso degli Utenti (Art. 6, co. 1, lett. A del GDPR).
  • Inviare satisfaction surveys sui servizi di InfoJobs (compresa la possibilità di contattare direttamente l'Utente in relazione alle risposte e ai feedback resi). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di InfoJobs a migliorare il Sito e i servizi offerti (Art. 6, co. 1, lett. F del GDPR).

4. SICUREZZA

  • I Dati saranno altresì trattati per finalità di moderazione dei contenuti del Sito. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse a prevenire frodi e attività illecite ai danni degli Utenti di InfoJobs (Art. 6, co. 1, lett. F del GDPR).

5. ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI LEGALI

  • I Dati saranno trattati per adempiere agli obblighi di legge cui InfoJobs è soggetta (Art. 6, co. 1, lett. C del GDPR), compreso l'esercizio dei diritti degli interessati in osservanza del GDPR.

4. PERIODI DI CONSERVAZIONE

Per quanto tempo InfoJobs tratterà e conserverà i Dati Personali?

I Dati Personali degli Utenti che si registrano su InfoJobs saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e contrattuale con InfoJobs e per tutto il periodo necessario all'adempimento degli obblighi di legge posti a suo carico. Gli Utenti potranno sempre decidere di cancellare il proprio account su InfoJobs esercitando i Diritti di cui all'articolo 6 della presente informativa. Nei casi in cui il trattamento dei Dati sia basato sul consenso, i Dati saranno conservati fino alla revoca dello stesso che può esercitata in qualsiasi momento.

I Dati Personali degli Utenti che si candidano a posizioni in InfoJobs verranno conservati per 24 mesi a decorrere dalla data di invio della candidatura.

5. LINK O SITI DI TERZI

Al fine di offrire i migliori servizi relativi a InfoJobs e al mercato del lavoro, sul Sito sono presenti link a siti di terze parti che possono essere di interesse degli Utenti. In questi casi, InfoJobs non è responsabile per i servizi erogati da queste terze parti e per il trattamento di dati personali che ne consegue. Gli Utenti saranno, quindi, tenuti a visionare le disposizioni sulla privacy dei siti delle terze parti.

6. DESTINATARI

A chi verranno comunicati i Dati Personali?

Ai fini del perseguimento delle finalità che precedono, i Dati Personali potranno essere comunicati o resi accessibili a terze parti che agiranno in qualità di titolari autonomi o, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati ex art. 28 del GDPR, tra cui rientrano:

  • aziende che hanno ricevuto la candidatura degli Utenti tramite registrazione alle loro offerte di lavoro, in caso di registrazione ad offerte di lavoro gestite da InfoJobs;
  • aziende indicate nel dettaglio di ciascuna offerta di lavoro, in caso di iscrizione a offerte di lavoro gestire attraverso la banca dati aziendale;
  • aziende che non hanno pubblicato offerte di lavoro ma che effettuano ricerche nel database di candidati di InfoJobs;
  • fornitori di servizi di hosting;
  • fornitori di servizi di direct marketing, customer care e servizi pubblicitari;
  • società facenti parte del Gruppo Adevinta;
  • Autorità competenti.

I Dati Personali potrebbero trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti di Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo potranno avvenire unicamente nei termini e con le garanzie previsti dal GDPR e, in particolare, a norma degli artt. 44 – 49 del GDPR.

7. DIRITTI

Quali sono i diritti degli Utenti e come possono esercitarli?

Gli Utenti possono revocare in qualsiasi momento il consenso, laddove prestato, nonché esercitare i seguenti diritti (complessivamente, i “Diritti”):

  1. il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettifica o l'integrazione dei Dati Personali;
  3. il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  4. il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti dal GDPR;
  5. il diritto di richiedere al Titolare l'indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell'obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
  6. il “diritto alla portabilità dei Dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  7. il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • al trattamento dei dati personali svolti da parte del Titolare del trattamento per un proprio interesse legittimo;
    • al trattamento di dati personali effettuato dal Titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i Dati Personali degli Utenti sono comunicati dell'eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dal GDPR.

L'esercizio dei Diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. InfoJobs potrà eventualmente richiedere agli Utenti di verificare la loro identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della richiesta di esercizio dei Diritti.

In ogni caso, come previsto dall'art. 38 del GDPR, gli Utenti possono liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei propri Dati Personali e/o se desiderano esercitare i Diritti:

Gli Utenti hanno anche il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione), nel caso siano del parere che i propri dati personali siano trattati in modo da comportare violazioni del GDPR.

Al fine di agevolare l'esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell'Unione europea: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Infine, qualora gli Utenti intendessero proporre reclamo all'Autorità di controllo competente per il territorio italiano (i.e. Autorità Garante per la protezione dei dati personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

8. AGGIORNAMENTO E REVISIONE

L'informativa può subire modifiche nel tempo?

La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche e integrazioni che verranno prontamente pubblicate sul Sito e/o sull'Applicazione di InfoJobs.

Aggiornamento Marzo 2024